Conseils utiles

Fixer des priorités dans la vie, le travail et les relations

Dans cet article, je vais rassembler toutes les informations clés sur comment prioriser. Droit priorisation joue un rôle très important dans la vie de toute personne, dans toutes les sphères de la vie humaine et dans la vie en général. Des priorités bien définies vous permettent d’atteindre un grand succès dans toute entreprise, de réaliser tous vos objectifs vitaux et vos rêves.

La priorisation est l’un des outils les plus importants de la gestion du temps - l’art de la gestion du temps. Très souvent, les gens n’ont pas le temps, ne font pas les choses nécessaires, n’atteignent pas leurs objectifs simplement parce qu’ils ne savent pas établir les priorités correctement. Ils s'empressent d'exécuter toutes les tâches en même temps et ne peuvent donc en effectuer aucune qualitativement, en particulier les tâches les plus importantes et nécessaires. La hiérarchisation correcte aidera à éviter cette erreur et augmentera considérablement l'efficacité personnelle. Pour commencer, voyons ce que c'est.

À première vue, rien de compliqué. Mais dans la pratique, tout n’est pas si simple… Si vous n’avez souvent pas le temps de faire quelque chose d’important, si vous ajustez sans cesse les choses importantes à plus tard, si vous agissez constamment sur plusieurs choses à la fois, vous devez absolument réfléchir à la manière de hiérarchiser correctement les priorités. Ensuite, je vous proposerai pour cela toute une gamme d’outils d’efficacité variable, parmi lesquels vous pourrez choisir et utiliser ceux que vous aimez et qui vous conviendront le mieux.

Méthodes d'établissement des priorités.

Alors, considérons les différentes méthodes de hiérarchisation. J'ai déjà décrit certains d'entre eux plus en détail dans d'autres articles, je vais donc vous donner des liens - cliquez dessus pour vous familiariser avec plus de détails.

Matrice d'Eisenhower. Un moyen très populaire et efficace de hiérarchiser correctement, qui est activement discuté dans divers ouvrages, lors de séminaires et de formations de développement personnel. L’essence de cette méthode est de répartir toutes les tâches nécessaires selon deux critères: leur importance et leur urgence. On obtient ainsi une sorte de matrice - un tableau dans lequel la priorité de faire des choses décroît de haut en gauche à bas à droite.

En utilisant la matrice d'Eisenhower, on peut presque totalement exclure la possibilité que certaines questions importantes et urgentes ne soient pas terminées, ce qui est déjà insuffisant.

En savoir plus sur cette méthode de priorisation dans un article séparé avec des illustrations: La matrice d'Eisenhower.

Compilation de liste de tâches. Beaucoup de gens, réfléchissant à la définition des priorités, utilisent cette méthode particulière car elle est très simple, compréhensible et abordable. L'essentiel est de planifier votre temps en compilant des listes de tâches et en suivant cette liste. Dans ce cas, les cas les plus importants doivent être placés en haut de la liste, puis à mesure que la priorité diminue.

Pour rendre les listes aussi efficaces que possible, un certain nombre de règles doivent être suivies. J'ai écrit plus à ce sujet dans l'article Comment faire une liste de tâches?

Règle de Pareto. La priorisation correcte peut également être effectuée à l'aide de la célèbre règle de Pareto (ou loi). Son essence est que seuls 20% des efforts apportent 80% du résultat et inversement: 80% des efforts n'apportent que 20% du résultat. La hiérarchisation dans ce cas est très simple: vous devez mettre en évidence vos 20% des cas les plus efficaces (sur la base d'une analyse des données existantes) et concentrer vos efforts sur ceux-ci. Ils seront la plus haute priorité pour vous et tous les 80% restants - secondaire.

On trouvera plus de détails sur le fonctionnement de cette loi et son application dans l'article Principe de Pareto (loi de Pareto). Règle 20/80.

Place Descartes. Méthode de hiérarchisation plutôt compliquée, nécessitant plus de temps et d’argent que les autres, mais aussi plus précise, plus efficace. Il est préférable d'utiliser cette méthode pour établir des priorités globales, par exemple, pour un an, pour plusieurs années ou même pour la vie. Pour la planification quotidienne, ce sera peu pratique.

Comment appliquer cette méthode pour la planification? Il est nécessaire de considérer chacun de ses objectifs de quatre côtés:

  • Que se passera-t-il si je fais cela?
  • Que se passera-t-il si je ne le fais pas?
  • Que se passera-t-il si je fais cela?
  • Que se passera-t-il si je ne le fais pas?

Vous pouvez attribuer à chacune de vos réponses un certain poids et, en fonction de la somme de ces poids, définissez vos activités par ordre de priorité: de plus en moins.

Pour plus de détails sur une telle technique avec un exemple, voir l'article Place Descartes - Technique de prise de décision.

Méthode ABC. Une manière très simplifiée et donc abordable d'établir des priorités, qui consiste à répartir toutes vos affaires en seulement 3 catégories d'importance:

  • A - très important
  • B - pas très important,
  • C n'est pas du tout important.

Par conséquent, les affaires de la catégorie A auront la priorité la plus élevée pour vous, suivies des affaires de la catégorie B et, enfin, des affaires de la catégorie C. Malgré toute sa simplicité, la méthode ABC élimine presque complètement la possibilité de "perdre" et de ne pas remplir les tâches importantes. tâche, donc il peut être utilisé.

Système olympique. La hiérarchisation selon ce principe se fait par le biais d'une «compétition» par paires cohérente - une comparaison des tâches afin de déterminer le gagnant finaliste.

Supposons que vous ayez 16 tâches (le nombre peut être celui dont vous avez besoin). Vous organisez un «tournoi» par paires entre eux - 1/8 de finale, en choisissant une tâche prioritaire pour chaque paire. Il reste 8 cas. Avec eux, vous organisez également 1/4 de finale dans laquelle sont déterminés 4 demi-finalistes. Puis 1/2 finale pour identifier 2 finalistes. Et enfin, la finale, où l’objectif gagnant est déterminé. Elle aura la plus haute priorité pour vous, la deuxième demi-finaliste - la seconde en importance, les quart-finalistes - la suivante, etc.

Méthode de comparaison par paires. Cette option de hiérarchisation est similaire à la précédente, mais un peu plus compliquée, car vous devez comparer les tâches ici en fonction de plusieurs critères qui sont les plus importants pour vous. Il est pratique que chacun de ces critères attribue son propre poids, par exemple sur une échelle de 1 à 5.

Par exemple, vous choisissez où investir, ce qui est plus important pour vous. Et comparez les options selon 3 critères: rentabilité, disponibilité, risque. Choisissez entre 4 options: dépôt bancaire, valeurs mobilières, devise, or. Comparez toutes ces options deux à deux pour chaque critère individuellement. Ainsi, vous obtenez l'option la plus rentable, la plus abordable et la moins risquée. Si le risque a le plus de poids pour vous et que l'accessibilité est le moins, la méthode la moins risquée est la priorité absolue, la plus rentable et la plus abordable. Si, selon certains critères, les résultats sont identiques - généralement excellents, le «gagnant» est immédiatement visible.

Priorité d'influence mutuelle. Lorsque vous utilisez cette méthode de hiérarchisation, toutes les tâches auxquelles une personne est confrontée sont peintes et il est estimé comment leur mise en œuvre se concerne. Par exemple, les objectifs «acheter un appartement» sont influencés par les objectifs «trouver un nouvel emploi», «améliorer les qualifications», «créer une source de revenu passif». Pour ce faire, tracez tous les objectifs en cercles et connectez-les avec des flèches.

La priorité la plus élevée sera donnée à l’objectif qui est affecté par le plus grand nombre d’autres objectifs, c’est-à-dire auquel le plus grand nombre de flèches mène. Et ainsi de suite.

Contribution aux objectifs globaux. Méthode de priorisation, complètement opposée à la précédente. Dans ce cas, il convient de commencer de la même manière que pour la méthode d’influence mutuelle, seule la priorité la plus élevée est fixée non pas à l’objectif auquel conduit le plus grand nombre de flèches, mais à celui d’où le plus grand nombre de flèches partent.

C’est-à-dire que ce n’est pas l’objectif global, mais la tâche dont la réalisation contribuera à la réalisation d’objectifs plus globaux aura la plus haute priorité.

Méthode d'analyse multivariée. Cette façon de hiérarchiser les priorités peut être attribuée aux plus difficiles, mais aussi aux plus précises. Ici, il est nécessaire de mettre en évidence un certain nombre de facteurs permettant de comparer vos tâches et de donner à chaque cas une évaluation de chaque facteur, par exemple sur une échelle de 5 points. Il est pratique d’organiser tout cela sous la forme d’un tableau, dans lequel vos tâches seront exécutées verticalement et les facteurs d’évaluation horizontalement.

En conséquence, la hiérarchisation se fera par ordre décroissant du score total de chaque tâche.

Eh bien, en conclusion, en ce qui concerne la façon de hiérarchiser les priorités, je voudrais rappeler le soi-disant "Méthodes folkloriques", de certains d'entre eux sont venus les slogans bien connus pour vous tous. J'attire votre attention sur le fait qu'il s'agit de méthodes incorrectes et inefficaces d'établissement des priorités; j'ai simplement décidé de les mentionner pour montrer comment ne pas le faire.

  • Méthode cible - fais ce qui est le premier à attirer mon attention: je vois le but - je tire.
  • Méthode de la roue qui grince - faire ce qui est le plus ennuyeux (par exemple, la patronne «s'égoutte dans le cerveau» avec une sorte de travail - ce qui signifie qu'elle est dans la plus haute priorité).
  • Méthode du coq rôti - la priorité la plus élevée est lorsque le «coq rôti a piqué», c’est-à-dire quand il est déjà fortement pressé, et vous ne pouvez plus continuer à attendre.
  • Méthode paresseuse - Tout d’abord, faire ce qui est le plus facile, qui ne dérange pas, et remettre au plus tard les questions complexes et sérieuses.

Je tiens également à vous rappeler la règle des 2 minutes, qui stipule que s’il faut moins de 2 minutes pour compléter une affaire, il faut le faire immédiatement. La mise en pratique de cette règle vous permettra d’éviter l’accumulation d’un grand nombre de petites tâches en suspens.

Maintenant, vous savez comment hiérarchiser correctement. Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses méthodes (et ce n’est pas tout, seulement les plus populaires). Choisissez ce que vous préférez et agissez. Vous pouvez suivre le principe «du plus simple au plus complexe», c’est-à-dire d’établir les priorités d’une manière plus simple, puis de passer progressivement à des priorités plus complexes et plus efficaces. L’essentiel est de comprendre que la hiérarchisation est très importante et qu’il faut y prêter attention.

Je vous souhaite de réussir à maîtriser la gestion du temps et à accroître l'efficacité personnelle! A bientôt sur le génie financier!

Explorer ta vie

Avant de fixer des priorités, il faut maîtriser la situation et le temps, et pour cela, il est nécessaire de connaître ce qui se passe dans la vie.

Comment avez-vous passé votre temps le mois dernier?

Pour changer votre attitude envers le temps, vous devez l’évaluer. Notez tout ce que vous avez fait ces dernières semaines.

Combien de temps consacres-tu à chaque domaine de la vie? La réponse à cette question vous aidera à comprendre quelles sont vos priorités pour le moment.

Évaluez votre degré de satisfaction quant à la façon dont vous passez votre temps.

Pensez aux domaines les plus importants de votre vie: carrière, relations, développement personnel, finances, santé, famille.

Évaluez l’importance de chaque domaine pour vous. Utilisez une échelle de 1 à 10, où 1 n’est absolument pas important et 10 essentiel.

Maintenant, évaluez vos progrès dans chacun des domaines. Dans quelle mesure êtes-vous satisfait du temps que vous y consacrez? 1 à 10.

Examinez les domaines que vous avez notés de 8 à 10. S'il existe un écart de 2 points ou plus entre l’importance du domaine et sa satisfaction, cela indique un mauvais équilibre. Vous ne perdez pas de temps sur l'essentiel.

Définissez de nouvelles priorités pour faire des choses plus importantes.

La troisième étape: découvrez quelles actions, actions et tâches manquent dans votre vie. Ecrivez ce qui vous vient à l’esprit lorsque vous lisez les questions suivantes:

  • Quelle est la chose la plus importante dans ma vie en ce moment?
  • À quel domaine voudrais-je consacrer plus de temps?
  • Où dois-je passer moins de temps?
  • Quels domaines nécessitent mon attention maintenant? (p. ex. santé, famille, finances)

Enregistrez vos actions dans l'ordre qui compte le plus. Ceci est votre nouvelle liste de priorités.

Laissez-nous nous attarder sur cette étape plus en détail.

Première méthode: en un an

Supposons que vous avez trois manières possibles de développer des événements dans la vie, vous ne pouvez y aller que l'un après l'autre. Comment pouvez-vous prendre la bonne décision?

Face à un choix difficile, imaginez votre vie après 12 mois. Vous avez un an de plus, vous avez atteint certains de vos objectifs et regardez en arrière aujourd'hui. Éloignez-vous du présent avec tous ses soucis et problèmes. Tu as fait quoi Qu'est-ce qui a mal tourné et qu'est-ce qui s'est passé? Quelles activités ont aidé à atteindre rapidement les objectifs les plus importants?

Un processus simple, étape par étape, de cette méthode:

  • Présentez-vous et votre vie en un an.
  • Pensez à la façon dont vous avez atteint tous vos objectifs.
  • Créez une liste de tâches qui mènera à cela.

En vous présentant dans un an (cinq ou dix ans), vous pouvez regarder votre vie sous un angle complètement différent. Vous comprendrez probablement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. En utilisant ces informations, vous pouvez modifier vos priorités et choisir des options plus efficaces.

Méthode deux: pensée inversée

Habituellement, lors de la définition des priorités, vous rencontrez une liste de tâches à faire et essayez de déterminer laquelle est la plus importante. Mais pas avec la méthode de la pensée inverse.

Vous devez commencer par une tâche que vous considérez comme votre priorité absolue. Par exemple, terminez le projet avant la fin de la journée. La priorité n ° 1 consiste donc à mener à bien le projet. Pour vous assurer que cette tâche est vraiment la plus importante, commencez par la comparer à d'autres tâches figurant sur la liste principale.

Assumer la priorité n ° 2: afficher toutes les statistiques de l'entreprise et ajuster le calendrier si nécessaire.

En réfléchissant aux avantages à long terme et à l'impact de chaque type d'activité, comparez leurs résultats possibles et assurez-vous que la priorité n ° 1 est vraiment plus importante que la n ° 2. Par exemple, le travail de l’ensemble de l’entreprise et votre prix dépendent de l’achèvement du projet. Ainsi, en découvrant ce qui est moins important pour vous, vous pouvez déterminer ce qui est le plus important.

Méthode trois: tableau de bord équilibré

Cette méthode (Balanced Scorecard) est mentionnée dans 4 000 livres sur Amazon. Ceci, au minimum, indique qu'il mérite l'attention.

Le principal avantage de cette méthode est sa capacité à déterminer les actions et les objectifs qui apportent le plus de valeur à plusieurs domaines. Si vous ne savez pas quelle tâche représente l’avantage le plus important à plusieurs niveaux, sortez un crayon et du papier et notez ce qui suit. Mais pensez d'abord à vos objectifs et aux résultats escomptés. Définissez des attentes réalistes pour vos compétences et le temps dont vous disposez.

Première étape: indiquez vos objectifs.

Découvrez ce qui compte vraiment pour réussir. Faites une liste des objectifs et des résultats attendus que vous souhaitez atteindre d’ici la fin de la journée, de la semaine ou du mois.

Par exemple, en tant que chef de projet, les objectifs suivants pourraient vous intéresser: terminer les projets A et B, augmenter la productivité, augmenter le revenu mensuel.

Deuxième étape: décrivez toutes vos tâches.

Pour trouver les tâches les plus rentables, vous devez d’abord déterminer toutes vos priorités. Créez un tableau avec les buts et objectifs de chaque activité.

Objectif: terminer le projet A. Activité: rencontrer l'équipe, créer un plan d'action, et suivre les résultats de son travail.

Objectif: augmenter la productivité. Activités: améliorez votre emploi du temps, rencontrez l'équipe et familiarisez-le avec lui, supprimez les tâches superflues ou externalisez les moins importantes, analysez ce qui importe le plus.

Troisième étape: créer un tableau de bord équilibré pour les priorités.

Si vous avez quatre tâches principales, tracez quatre cercles qui se croisent et écrivez le nom de vos objectifs dans chacune. Ensuite, évaluez les actions qui entraînent une duplication des bénéfices, c'est-à-dire qu'elles aident à atteindre plusieurs objectifs en même temps.

Par exemple, une réunion avec un client peut entraîner un processus accéléré de travail sur un projet et une augmentation du revenu mensuel. L’analyse du travail de votre équipe conduit à une productivité accrue et à la réalisation plus rapide des projets.

«Deux oiseaux avec une pierre» - cette expression est la mieux adaptée à cette méthode. Appliquez-le dans tous les domaines de votre vie et vous verrez qu'une tâche peut en affecter plusieurs. Plus vous analysez de manière réfléchie, plus vous définissez les priorités avec précision.

Méthode quatre: matrice Covey

Vous avez probablement déjà entendu parler de la matrice et en avez pris connaissance, mais vous ne pouvez pas la laisser de côté: cette méthode est trop bonne. Cela aide également à hiérarchiser et à réduire le stress. Lorsque vous comprenez que vous faites tout bien, la tension disparaît.

Le célèbre écrivain pour la croissance personnelle, Stephen Covey, a proposé de diviser une feuille de papier en quatre parties, de tracer une ligne en travers et une ligne de haut en bas. Pensez à ce que vous avez fait récemment et placez-les dans l’un des quatre quadrants suivants:

  • Important et urgent.
  • Important et pas urgent.
  • Sans importance et urgent.
  • Sans importance et non urgent.

La plupart de vos affaires doivent rester dans le quadrant «important et urgent» et ne pas être autorisées à entrer dans «important et urgent». Mais sans importance urgente et non urgente doit être filtré strictement, beaucoup de déchets.

La simple idée que nous apporte la matrice de Covey est que les blocages et les fouilles ne devraient pas être autorisés dans des domaines importants. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно планировать и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Il utilise cette approche dans sa stratégie appelée ABCDE.

Voici comment cela fonctionne: écrivez sur un papier toutes les choses que vous devez faire au cours du mois prochain. Cela seul aidera à se sentir soulagé, car voir la liste des objectifs devant vous revient à éliminer le brouillard de la tête.

Ensuite, attribuez le statut des tâches.

Les tâches A sont les plus importantes.

Ce sont les choses les plus importantes qui ont des conséquences importantes pour votre destin. Ils ne sont peut-être pas très agréables, mais ils doivent être achevés - et le plus tôt sera le mieux.

Si vous ne remplissez pas ces tâches, vous perdrez de l'argent, de la santé, un être cher, peut-être même votre vie. Selon les mots de Tracy lui-même, ce sont les "grenouilles" qu'il faut manger. Ce sont les choses qui doivent être faites en premier.

Si vous avez plusieurs tâches A, vous devez les hiérarchiser. Maintenant, la chose la plus importante ressemblera à A-1, la deuxième chose la plus importante est A-2, puis A-3, etc.

Les tâchesB ont des conséquences moindres.

L'exécution de tâches de type B a également des conséquences mineures. Peuvent-ils être sacrifiés? Tout dépend de la situation. Par exemple, si vous avez la tâche A, mais pour le moment vous ne pouvez pas la gérer, commencez immédiatement par B. Et vice-versa, ne vous engagez pas dans la procrastination et l'auto-illusion si la tâche A peut être complétée maintenant.

Si vous avez un projet inachevé qui affectera votre destin, ne nettoyez pas tant qu'il n'est pas terminé.

Les tâches C n'ont aucune conséquence.

Les tâches de type C sont quelque chose de bien à faire, mais cela n’a aucune conséquence, que vous le fassiez ou non. Par exemple: un appel à un ami. De telles activités n'affectent pas votre vie.

Les tâches de type C ne peuvent pas être effectuées s'il reste A ou B.

Les tâchesD peut être délégué à quelqu'un.

Les tâches D peuvent être assignées à quelqu'un d'autre en toute sécurité. Cela permet de gagner plus de temps sur les tâches A.

Un exemple simple: inviter une femme de ménage au lieu de se nettoyer.

Les tâchesE doit être retiré de la liste des tâches.

Les tâches de type E ne sont pas du tout des tâches. Les potins, les jeux vidéo, les réseaux sociaux, le surf sans but - tout cela n’affecte pas votre vie et que vous ne devez pas perdre de temps en présence de tâches plus importantes. Ils peuvent être remplacés par le type C - au lieu de réseaux sociaux, appelez un ami.

Conseils supplémentaires

Faites une liste de choses importantes à faire.

C'est une très bonne pratique. Vous devez faire deux listes.

Premièrement: les cas qui représentent la grande image. Par exemple, apprendre l'anglais, lire trois livres sur la communication avec les gens et introduire des astuces dans la vie, créant une startup.

Deuxièmement: ce que vous devez faire tous les jours. Il peut s'agir d'exercices répétitifs: exercices, lecture, méditation.

Il est important de scinder les cas de la première liste en composants et de commencer à les exécuter. En parallèle, assurez-vous que les tâches de la deuxième liste sont également terminées. L'équilibre est ce qui vous permet de vivre pleinement.

Découvrez quelles sont vos valeurs et principes fondamentaux.

Les valeurs et les principes sont les règles selon lesquelles les gens vivent. Ils sont particulièrement utiles lorsque vous êtes confronté à une situation de vie difficile. Par exemple, agir honnêtement ou malhonnêtement en entreprise? Vos principes moraux aideront à répondre à cette question.

Les principes et les valeurs sont également bons, car ils vous permettent d’avoir une vue d’ensemble. Parfois, nous sommes tellement concentrés sur les détails que nous ne comprenons pas ce que nous faisons et pourquoi.

Découvrez quelles sont vos habitudes de temps les plus chères.

Presque chaque personne fait quelque chose qui prend du temps. Il a une excuse: j'ai travaillé dur et maintenant je me repose. Mais est-ce que rester sur les réseaux sociaux est un jour de congé? Beaucoup de gens sont stressés par cette habitude.

Faites une liste des mangeurs de temps. Découvrez combien d'heures ils prennent quotidiennement. Et une semaine? Ce temps précieux peut être consacré à quelque chose de plus important. Par exemple, pour les tâches de type A selon la méthode de Brian Tracy.

Trouvez des objectifs pour vos priorités.

Si vous avez un objectif lié à la priorité, travailler sur sa réalisation sera beaucoup plus facile. Comment diffèrent-ils? Par exemple, la communication avec les gens peut être votre priorité parce que vous êtes timide. Et l’objectif peut être de lire des livres sur la communication, d’assister à des événements, de faire connaissance avec une certaine personne.

Utilisez des rappels.

C’est peut-être le conseil le plus efficace que vous devez écouter immédiatement après avoir défini vos priorités. Cela vous permet de vous en tenir à eux et de ne pas les oublier. Après tout, combien de fois avez-vous essayé d'introduire quelque chose dans votre vie et l'avez progressivement oublié? Nous avons commencé à courir tous les jours. Après une semaine, nous courions 3 jours par semaine. Un mois plus tard, ils étaient allongés sur le canapé et pensaient que ce genre de course était là, tu es tellement fatigué?

Rappelez-vous chaque jour quelles sont vos priorités. Un ensemble d'autocollants colorés coûte un sou et l'avantage peut être inestimable. Affichez-les dans votre appartement, utilisez des rappels sur votre téléphone ou votre ordinateur portable, bombardez votre psychisme de cette information et ne vous laissez pas oublier.

La priorisation est un processus qui nécessite le développement de nombreuses compétences. Vous devez apprendre l'art de la gestion du temps, être capable de faire des listes et bien plus encore. Voici une liste de livres qui seront utiles au début:

  • “Au bord” Eric Bertrand Larssen.
  • Gestion efficace du temps par Brian Tracy.
  • Un livre d'auto-puissance par Tony Robbins.
  • «Pouvoir illimité. Comment atteindre les sommets de l'accomplissement personnel »Tony Robbins.
  • "Que choisiras-tu?" Tal Ben Shahar.
  • “Ne me distrayez pas” par Edward Hallowell.
  • «Comment mettre les choses en ordre» par David Allen.
  • «Au diable tout! Prends-le et fais-le. »Richard Branson.

Sur le développement de l'attention

Quelques exercices simples pour améliorer la concentration:

  1. Asseyez-vous sur une chaise, levez la tête, gardez le cou droit et les épaules redressées et abaissées. Levez la main droite en pointant vos doigts vers la droite. Tournez la tête (cou, pas seulement le torse) et concentrez-vous sur vos doigts en même temps. Tenez votre main et regardez pendant une minute. Répétez la même chose avec votre main gauche.
  2. Prenez une position confortable, fermez les yeux, imaginez une cruche et une balle. Imaginez une balle dans une cruche. Répétez plusieurs fois. Surveillez attentivement vos actions. Le résultat de l'exercice est une augmentation de la concentration de l'attention et un déchargement des pensées.
  3. Prenez le drap et le stylo. Commencez une ligne droite. Faites-le doucement, ne pensez qu'à la ligne. Si vous remarquez que vous êtes distrait, tracez une branche et revenez à la ligne droite. Cet exercice permet non seulement d’attirer l’attention, mais également de suivre la dynamique de la formation.

Planification du temps

Utilisez la matrice d'Eisenhower (une des méthodes de gestion du temps). Répartissez tous les cas en 4 groupes:

  • urgent et important
  • urgent mais sans importance
  • important mais pas urgent
  • non urgent et sans importance.

Des choses urgentes et importantes à faire immédiatement. Les questions importantes et urgentes peuvent être différées pendant un certain temps, mais n'abusez pas de la situation (de nombreux problèmes urgents et importants vont donc s'accumuler). Les actes urgents et sans importance signifient généralement les affectations aléatoires de quelqu'un. Essayez de les déléguer à une autre personne ou refusez. Les actes non urgents et sans importance cachent généralement des mangeurs de temps (fumer, discuter sur les réseaux sociaux, regarder la télévision, etc.). Vous pouvez vous en débarrasser en toute sécurité.

Priorisation

Pratiquez la hiérarchisation en utilisant la méthode “A, B, C, D”. A est la priorité absolue. G est la priorité la plus basse. Écrivez toutes les tâches pertinentes, mettez des lettres devant chacune. De plus, mettez une autre lettre:

Il peut y avoir plusieurs questions urgentes. Ils peuvent ensuite être classés comme suit: Ac1, Ac2, Ac3, etc. Pour faciliter la compréhension de la signification des cas, étudiez les caractéristiques des lettres:

  1. Et - les choses les plus importantes. Votre avenir dépend d'eux. Exemple d’affaire importante et urgente: consultez un médecin en cas de douleur aiguë, transmettez un rapport sur le travail effectué. Exemple d’affaire importante et non urgente: apprendre une langue étrangère pour être promu au travail.
  2. B - questions moins importantes pouvant être abandonnées en cas d’urgence. Le non-respect de ces cas aura des conséquences désagréables, mais en général cela n’est pas critique pour l’avenir. Les affaires du groupe B ne peuvent commencer que lorsque tous les cas du groupe A sont terminés.
  3. B - matières insignifiantes, à partir desquelles il n'y aura rien. Exemple: lire des nouvelles ou un livre à votre guise. Nous commençons les affaires du groupe B seulement après avoir terminé les affaires des groupes A et B.
  4. D - des choses inutiles et des habitudes dont vous avez depuis longtemps envie de vous débarrasser.

La règle principale pour tout domaine: faites ce que vous voulez et pouvez faire, suivez votre destin. Chaque personne est naturellement dotée d'inclinaisons uniques qui se transforment en capacités. Développez ce que vous avez un penchant et donnez la priorité à ce qui vous intéresse. En psychologie, on appelle cela le principe de la conformité à la nature, c'est-à-dire le suivi de son individualité et de son unicité. Et comment donner vie à cela, vous pouvez trouver dans l'article «Je veux, je peux, j'ai besoin - des règles de choix. Comment les combiner dans la vie et être heureux. "