Conseils utiles

Principes fondamentaux de la paperasserie et du flux de travail pour les débutants

Pour préparer les documents en vue de l’inscription d’une LLC, vous pouvez utiliser le service en ligne gratuit directement sur notre site Web. Avec lui, vous pouvez créer un paquet de documents qui remplit toutes les conditions pour remplir et la législation de la Fédération de Russie.

Cette instruction pas à pas décrit en détail chaque étape de la création de la LLC. Avec elle, vous obtiendrez une image la plus complète de la procédure d’enregistrement d’État pour les sociétés à responsabilité limitée en 2019, vous gagnerez du temps, vous rechercherez les informations nécessaires et vous renseignerez également sur les services en ligne gratuits qui vous aideront à simplifier considérablement le processus de préparation des documents.

L'enregistrement de la LLC s'effectue dans le service des impôts (IFTS) ou, depuis 2014, dans le centre multifonctionnel (MFC). Dans ce cas, il sera possible d’ouvrir une LLC uniquement à l’emplacement (adresse légale) du bureau principal de l’organisation ou à l’adresse du domicile du fondateur.

1. Choisissez la méthode d'enregistrement de LLC

Il existe trois façons d’inscrire une société à responsabilité limitée:

  • Auto-inscription LLC. Un moyen relativement simple et assez courant de créer une organisation par vous-même, en particulier en relation avec l'émergence de services en ligne gratuits et pratiques.
  • Enregistrement payant de LLC avec l’aide d’une société spécialisée (registraire). C'est le moyen le plus courant de créer une organisation en rapport avec les avantages décrits ci-dessous.
  • Achat d'une LLC finie. Le plus souvent, il est fabriqué par une société spécialisée qui fournit des services d'enregistrement payant de LLC.

Auto-inscription LLC

Nom de l'actionCoût de l'actionCoût total
Paiement pour la fixation de l'adresse légale (si l'organisation ne prévoit pas de louer de salle ni de s'inscrire au lieu de résidence)1 000 - 20 000 roubles.à partir de 15 000 roubles.
Paiement des services de notaire pour la vérification des signatures dans une demande d'enregistrement d'une LLC (non nécessaire si les fondateurs seront présents à l'IFTS lors de la soumission des documents)1 000 à 2 000 roubles.
Paiement de la taxe d'état pour l'enregistrement de la LLC4 000 roubles.
Dépôt de capital autorisé (versé au plus tard 4 mois après la date d'enregistrement)à partir de 10 000 rub.
Impression500 à 1 000 roubles.
Ouvrir un compte courant0 - 2 000 roubles.

Enregistrement payant d'une LLC avec l'aide d'une entreprise spécialisée

Selon la région et les services inclus dans le prix (par exemple, classer et recevoir des documents du service des taxes), en plus des coûts susmentionnés, vous devrez dépenser entre 3 000 et 12 000 roubles. Ainsi, les coûts de l’enregistrement payé de la LLC seront environ 20 000 roubles (y compris le dépôt dans les 4 mois après l'enregistrement du montant minimum du capital autorisé - 10.000 roubles).

Achat d'une LLC prête à l'emploi

Nom de l'actionCoût de l'actionCoût total
Paiement des services d'une société d'enregistrement (y compris les frais d'organisation)à partir de 20 000 roubles.à partir de 20 000 roubles.
Paiement de la taxe d'Etat pour les amendements aux documents constitutifs800 rub
Paiement des services de certification de notaire1 000 à 2 000 roubles.

Avantages et inconvénients des méthodes d'enregistrement LLC

Méthode d'inscriptionLes avantagesInconvénients
Auto-inscription LLCObtenir les connaissances et l'expérience supplémentaires nécessaires.
Économies sur les services de bureaux d'enregistrement spécialisés.
La probabilité d'un refus d'enregistrer une LLC en raison d'erreurs dans le paquet de documents préparé. En conséquence, la perte de temps et d’argent (environ 5 000 roubles) a été consacrée aux droits de l’État et aux frais de notaire.
Enregistrement payant d'une LLC avec l'aide d'une entreprise spécialiséeLa société spécialisée assume le risque de refus d'enregistrement.
La préparation, la soumission et l'acceptation des documents du service des impôts sont possibles sans votre participation.
Assistance dans la sélection d'une adresse légale (si nécessaire).
La présence de coûts supplémentaires.
Vous ne serez pas bien au courant des documents LLC.
Achat d'une LLC prête à l'emploiAchat d'une LLC avec un historique pouvant être requis pour conclure une transaction ou participer à un appel d'offres.Le risque d'acheter une LLC avec une dette et / ou une mauvaise histoire.

2. Nous trouvons le nom de LLC

Une société à responsabilité limitée peut avoir jusqu'à six options pour son nom:

  • Nom de société complet / abrégé en russe.
  • Nom de société complet / abrégé en langue étrangère.
  • Nom de société complet / abrégé dans les langues des peuples de la Fédération de Russie.

Le nom complet de la société en russe est le seul nom obligatoire de la LLC. Le plus souvent, deux variantes du nom sont appliquées (pour cela, elles doivent être indiquées dans les documents constitutifs):

Nom complet de l'entreprise en russeSociété à Responsabilité Limitée “Romashka”
Nom d'entreprise abrégé en russeLLC "Camomille"

Attentionqu’il existe certaines restrictions sur le choix du nom d’une société pour une LLC. Par exemple, sans autorisation spéciale, il est interdit d'utiliser les mots «Russie», «Fédération de Russie», «Moscou», ainsi que d'autres noms complets et abrégés d'États, d'entités constitutives de la Fédération de Russie, de villes, etc.

Pour plus d'informations sur les restrictions, les exemples et la sélection du nom de votre organisation, consultez la page relative au nom de la société LLC.

3. Trouver une adresse légale

Pour enregistrer une LLC, vous devez obtenir une adresse légale (indiquée dans les documents constitutifs). Dans la plupart des cas, pour obtenir l'adresse légale de la LLC, utilisez:

  • Locaux loués. Assez cher, mais l'une des méthodes les plus préférées du point de vue de la loi. Certains propriétaires, pour leurs raisons, refusent de fournir des adresses légales ou exigent la conclusion d'un accord avant l'enregistrement de la LLC, ce qui entraîne des coûts supplémentaires. De plus, lors du changement d'adresse de location, vous devrez modifier les documents constitutifs.
  • Adresse du fondateur ou du PDG (il n'est pas nécessaire d'être propriétaire, l'enregistrement suffit). Cette méthode élimine complètement le coût d'une adresse légale. Attentionque, même si la loi n'interdit pas l'enregistrement d'une LLC à une adresse personnelle, certains services d'inspection des impôts peuvent refuser de s'enregistrer, même si les précédents judiciaires en la matière sont du côté des hommes d'affaires (vérifiez à l'avance pour ne pas perdre de temps à faire appel du refus ultérieurement) .
  • Adresse acquise ou louée par un organisme spécialisé (adresse de masse). Une option relativement peu coûteuse pour obtenir une adresse légale est toutefois nécessaire d’examiner avec soin le choix d’une telle société, car vous pourriez avoir des problèmes plus tard (par exemple, ils refuseront d’enregistrer une LLC si cette adresse légale figure sur la liste noire du service des impôts). Au lieu d'utiliser les services d'une entreprise commerciale, un moyen plus fiable pourrait être d'obtenir une adresse dans un centre territorial pour soutenir l'esprit d'entreprise (par exemple, une pépinière d'entreprises).

En fait, le processus d'obtention d'une adresse légale consiste à préparer pour vous des papiers (par le propriétaire des lieux, le propriétaire, etc.) garantissant sa mise à disposition lors de l'établissement de la LLC, que vous joindrez à l'ensemble des documents pour l'enregistrement de la LLC.

Lorsque vous louez une chambre ou achetez une adresse légale, vous devrez préparer une lettre de garantie pour les locaux du bureau des impôts. Lors de l'enregistrement d'une LLC à une adresse personnelle, le consentement du propriétaire, quelle que soit sa forme, est requis (si vous n'êtes pas le propriétaire) et, en fonction de la taxe, un certificat de propriété supplémentaire et le consentement écrit des résidents peuvent être requis.

Si vous souhaitez louer une chambre ou acheter une adresse, veillez à vérifier la "masse" à l'aide d'un service spécial sur le site Web officiel du Service fédéral des impôts.

Pour plus d'informations sur les méthodes d'obtention de l'adresse, leurs avantages, leurs inconvénients et les documents justificatifs, consultez la page relative à l'adresse légale de LLC.

4. Nous sélectionnons les codes d'activité

Les codes d'activité (codes OKVED) sont indiqués dans la demande d'enregistrement de la LLC. OKVED est un classificateur pan-russe des types d’activités économiques. À l'aide du manuel OKVED, vous devez sélectionner les codes OKVED correspondant aux activités de votre organisation. Il est également conseillé d’indiquer les codes des types d’activités que l’organisation pourrait commencer à exercer à l’avenir (vous n’avez pas à vous engager dans toutes ces activités ni à payer des impôts et à présenter des rapports).

La demande d’enregistrement de LLC indique uniquement les codes OKVED, composés d’au moins 4 chiffres. Le premier code OKVED indiqué dans cette déclaration constituera l'activité principale de votre organisation. En fait, ce code dépend de:

  • La présence du droit d'appliquer des taux réduits (préférentiels) lors du paiement de primes d'assurance pour les employés (cela n'a de sens que si ce type d'activité rapportera au moins 70% du revenu).
  • Le taux des primes d’assurance versées à la Caisse d’assurance sociale par des accidents pour les employés (cela n’a de sens que pendant la première année après l’enregistrement).

Attentionqu'à compter du 11 juillet 2016, le nouveau OKVED OK 029-2014 est appliqué (NACE Rév. 2).

5. Choisissez un système fiscal

Les organisations ont le droit d'appliquer 4 types de systèmes d'imposition:

  • DOS (système général de taxation). Le plus difficile et le plus désavantageux pour le régime fiscal des petites et moyennes entreprises (en termes de déclaration et d’impôts). La DOS est utilisée par de grandes organisations qui ne sont pas en mesure d'appliquer d'autres régimes (par exemple, les plus gros contribuables), ainsi que par des sociétés qui travaillent avec des contreparties et qui sont intéressées par la compensation de la TVA «en entrée». Le système général de taxation implique le paiement de trois taxes de base: la TVA (0%, 10%, 20%), l’impôt sur le revenu (20%) et l’impôt sur la propriété (jusqu'à 2,2%).
  • STS (système fiscal simplifié). L'un des régimes d'imposition les plus couramment utilisés par les organisations. STS est conçu pour réduire le fardeau fiscal des petites et moyennes entreprises et simplifier les rapports. Un seul impôt est dû sur le système d'imposition simplifié - c'est un impôt unique, il remplace les trois principaux impôts du système d'imposition de base - TVA, impôt sur le revenu et impôt sur la propriété, laissant le choix à l'organisation: verser 6% du revenu ou 15% du revenu réduit du montant des dépenses. En outre, les sociétés selon le système d'imposition simplifié ont le droit de réduire l'impôt dû aux primes d'assurance payées pour les employés.
  • UTII (impôt unique sur le revenu imputé). Il ne peut être utilisé par des organisations que dans le cadre de certains types d’activités établies par la loi (principalement la fourniture de services au public, la vente au détail et la restauration collective). Cependant, la principale différence entre UTII et les autres systèmes d’imposition est que l’impôt ne dépend pas du revenu perçu mais est imputé par l’état, en fonction de l’indicateur physique de l’activité (nombre d’employés, surface de vente, etc.). Dans certains cas, UTII peut être plus rentable que le système d'imposition simplifié, mais pour le comprendre, il est nécessaire de connaître avec précision le revenu futur de votre organisation. LLC sur UTII peut également réduire la taxe due aux primes d’assurance pour les employés. Il convient de noter que l’impôt imputé devra être payé, même si vous n’avez pas de revenu ou n’exécutez aucune activité.
  • Taxe agricole unifiée (taxe agricole unique). C'est le régime fiscal le plus favorable pour les producteurs agricoles. Utilisé par les producteurs agricoles dont la part des revenus provenant des activités agricoles est d’au moins 70%. Les organisations de l'USCH sont tenues de payer 6% du revenu réduit du montant des dépenses. Les sociétés de la Unified Industrial Tax Administration peuvent inclure les primes d’assurance des employés dans les dépenses.

Attentionque votre organisation sera automatiquement transférée sous DOS, si vous n'avez pas le temps de soumettre une demande d'application du système d'imposition dont vous avez besoin dans les délais impartis:

  • pour STS - avec le reste des documents lors de l'inscription ou dans les 30 jours suivant celle-ci,
  • pour UTII - dans les 5 jours suivant le début des activités (à savoir, le début des activités, pas l'enregistrement),
  • pour l'USCH - avec le reste des documents lors de l'enregistrement ou dans les 30 jours suivant celui-ci.

Ainsi, si vous ne souhaitez pas faire partie de l’OCH (le mode de taxation par défaut de toutes les sociétés à responsabilité limitée, à moins qu’une autre ne soit sélectionnée), et ne tombez pas non plus sous le mode USCH (mode pour les entreprises agricoles), la transition vers le système UAS (simplification) sera la meilleure solution - uniquement choisissez un taux d'imposition (plus sur le choix entre 6% et 15% USN).

Même si vous souhaitez utiliser UTII, vous devez tout d'abord passer au système d'imposition simplifié. Cela est dû à la période de transition vers UTII (voir ci-dessus), car pendant la "période d'indisponibilité" (c'est-à-dire jusqu'à ce que vous commenciez à exécuter des activités), au lieu de DOS, vous pouvez créer un rapport sur le système d'imposition simplifié (qui est beaucoup plus simple).

Vous pouvez modifier le système de taxation une fois par an en soumettant une demande de transfert au service des taxes jusqu'au 31 décembre de l'année en cours, et uniquement à partir du début de la nouvelle année (une exception étant si vous souhaitez utiliser UTII).

6. Nous préparons les documents pour l'enregistrement

Les principaux documents nécessaires au bon enregistrement d’une LLC (la liste dépend du nombre de fondateurs):

Documents clésQuantité
Demande d'enregistrement de LLC (formulaire P11001)1 copie
Décision du fondateur unique (si 1 fondateur)1 copie
Protocole de la réunion des fondateurs (si 2 fondateurs ou plus)1 copie
Accord d'établissement LLC (si 2 fondateurs ou plus)1 copie
Charte LLC2 exemplaires
Réception du droit d'Etat pour l'enregistrement de la LLC1 copie
Lettre de garantie sur la fourniture d'une adresse légale - lors de la location d'une chambre ou de l'achat légal adresses
Le consentement du propriétaire, un certificat de propriété et les locataires (certains documents peuvent ne pas être nécessaires, voir l'article sur l'adresse légale pour plus de détails) - lors de l'inscription à votre domicile
tout en 1 copie

De plus, vous aurez peut-être besoin des documents suivants:

Documents supplémentairesQuantité
Demande de transition au système d'imposition simplifié (fortement recommandéde manière à ce que vous ne tombiez pas par défaut sur LCO, mais après l’inscription, vous disposerez de 30 jours supplémentaires pour soumettre cette candidature)2 exemplaires
(à Moscou peut exiger 3 copies.)
Procuration notariée pour le dépôt et / ou la réception de documents (nécessaire si le demandeur ne peut pas soumettre ou récupérer de manière indépendante des documents auprès du bureau des impôts)2 exemplaires

Lors de la préparation de ces documents vous-même, il est recommandé d’utiliser des services automatisés vous permettant de préparer gratuitement tous les documents de base (à l’exception d’une lettre de garantie concernant l’adresse légale, du consentement du propriétaire, etc.), ainsi que d’une déclaration de transition vers le système simplifié. Donc, vous économisez votre temps et ne faites aucune erreur en remplissant.

Notarisation de documents

La notarisation des documents principaux n’est pas requise à l’exception de la demande d’enregistrement de la LLC, bien que sa ne peut pas assurersi tous les fondateurs sont personnellement présents lors de la soumission de documents à l'organisme d'enregistrement. La certification des documents auprès des autorités fiscales est effectuée gratuitement.

7. Nous signons et flashons des documents

Après avoir préparé les documents nécessaires, vous devez les signer comme suit:

Document signéQui et comment doit signer
Demande d'enregistrement de LLCLe fondateur unique ou chaque fondateur sur sa feuille (directement au bureau des impôts ou lors de la notarisation)
Décision du fondateur uniqueFondateur unique
Compte rendu de la réunion des fondateursChaque fondateur
Accord d'établissement LLC
Charte LLCNe pas souscrire
Réception du droit d'Etat pour l'enregistrement de la LLCFondateur unique ou fondateur, à qui est confiée la réalisation d'actions d'enregistrement dans le procès-verbal de la réunion des fondateurs
Lettre de garantie du siège socialLe propriétaire de l'appartement (lors de l'enregistrement de la LLC à l'adresse du domicile) ou du propriétaire (lors de l'enregistrement de la LLC sur les lieux de la location)
Demande de transition au système d'imposition simplifiéFondateur unique ou fondateur, à qui est confiée la réalisation d'actions d'enregistrement dans le procès-verbal de la réunion des fondateurs

Auparavant, tous les documents de plus d'une feuille étaient agrafés. Depuis 2013, il n'était plus nécessaire de colorer des documents pour l'enregistrement d'une LLC (lettre du Service fédéral des impôts du 25 septembre 2013 n ° SA-3-14 / 3512). Néanmoins, il est hautement souhaitable que les papiers préparés soient fixés avec au moins une agrafeuse, des trombones, etc. (Cela est particulièrement vrai de la charte, car l’IFTS peut violer l’ordre des pages).

En pratique, certains services fiscaux peuvent toujours exiger le firmware de la demande d'enregistrement de la LLC (lors de la certification de la demande d'enregistrement de la LLC, le notaire le fait clignoter vous-même).

8. Nous payons les droits d'état

Le montant de la taxe d'Etat pour l'ouverture d'une LLC en 2019 est de 4 000 roubles.

La date de paiement dans le récépissé des droits d’État doit être nécessairement postérieure à la date de signature de la décision du fondateur unique (si 1 fondateur) ou du procès-verbal de la réunion des fondateurs (si deux fondateurs ou plus). Le fait est qu’au début, la décision ou le protocole relatif à la création de l’organisation est toujours pris et signé, et c’est seulement à ce moment-là que la taxe de l’État est payée.

S'il n'y a qu'un seul fondateur, les droits de l'État sont à la charge du fondateur unique. S'il y a 2 fondateurs ou plus, alors le paiement peut être effectué:

  • Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
  • Chaque fondateur (la bonne option en termes de droit). Un récépissé séparé est préparé pour chaque fondateur, tandis que le montant total de la taxe étatique est divisé en parts égales par tous les fondateurs. Notez que si, à la suite de la division, le montant s’est avéré être un centime, il doit être arrondi au rouble supérieur.

Pour générer un reçu de taxe d'état, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes:

  • Remplissez un reçu en utilisant un service spécialisé sur le site officiel du Service fédéral des impôts.
  • Remplissez vous-même le reçu (vous trouverez les détails sur le site Web du Service fédéral des impôts à l'adresse indiquée ici ou au bureau des impôts qui vous enregistre).

9. Nous rédigeons une procuration pour soumettre et recevoir des documents

Une procuration pour représenter des intérêts auprès de l’autorité d’enregistrement n’est nécessaire que si le demandeur (fondateur) ne peut soumettre ou recevoir de manière indépendante des documents. La procuration est passée sous une forme notariale (la forme est fournie par un notaire public).

Pour soumettre des documents par une personne autorisée, une procuration notariée est requise.

Afin de recevoir des documents par une personne autorisée, en plus d'une procuration, vous devez également apporter une petite modification à la demande d'enregistrement d'une LLC. À savoir, à la page 3 de la feuille H du déposant requis, la case correspondante devrait contenir le numéro “2” (“à délivrer au déposant ou à la personne agissant sur la base de la procuration”).

10. Nous soumettons des documents pour enregistrement

Avant de soumettre des documents, nous vous recommandons de vérifier que le kit est complet et de vous familiariser avec les informations relatives au capital autorisé ci-dessous (12 points).

Soumettez les documents préparés pour l’enregistrement LLC à l’adresse légale de votre future organisation - au bureau des impôts ou au centre multifonctionnel. Ce service vous permet de trouver l’adresse et les coordonnées de votre IFTS.

Après avoir soumis les documents, n'oubliez pas d'obtenir un reçu de l'autorité chargée de l'enregistrement lors de leur admission, ainsi qu'un deuxième exemplaire de l'avis de passage au système d'imposition simplifié (USCH) portant une marque de l'autorité fiscale (cette dernière est nécessaire pour confirmer que vous avez réellement basculé vers l'un de ces modes).

Note: dans certains IFTS, un avis de passage au système d'imposition simplifié ne peut être soumis qu'après l'enregistrement de la LLC.

Oh motifs de refus dans l'enregistrement de LLC, vous pouvez lire ici.

11. Nous recevons les documents constitutifs

Depuis 2016, l'enregistrement de la LLC est effectué dans les 3 jours ouvrables (la date d'émission est dans la plupart des cas indiquée sur le reçu reçu plus tôt).

Après avoir réussi l'enregistrement des sociétés à responsabilité limitée par l'État, vous devez recevoir les documents suivants:

Après avoir reçu les documents tant attendus, assurez-vous de vérifier immédiatement toutes les informations qui y sont indiquées.

S'il vous plaît note Le 1 er janvier 2017, le Service fédéral des impôts a cessé de délivrer un certificat d'enregistrement de LLC. Au lieu du document spécifié, la taxe établit la feuille d'enregistrement USRLE sous la forme n ° P50007, qui a la même valeur juridique que le certificat d'enregistrement national précédemment délivré.

Note: un extrait du registre national unifié des entités juridiques, commençant le 30 juin 2015, est uniquement publié sous forme électronique sur la base d'une demande écrite adressée à l'IFTS.

12. Nous faisons le capital autorisé de LLC

Le délai d'obtention du capital autorisé en 2019 est de 4 mois au plus tard à compter de la date d'enregistrement de la LLC. La taille minimale du capital autorisé d'une LLC est versée uniquement en espèces et s'élève à 10 000 roubles. Le reste du capital autorisé peut être versé (si nécessaire) sous la forme d'un bien, mais en même temps, l'évaluation devrait être effectuée par un évaluateur indépendant.

Attentionque le montant du capital autorisé devrait être un multiple du nombre de fondateurs, car leurs actions, tout comme la taille du capital autorisé lui-même, peuvent être obtenues avec une fraction décimale infinie à la fin. Par exemple, si le capital autorisé est de 10 000 roubles et que 3 fondateurs avec un tiers d'actions reçoivent chacun 3 333 roubles (3), ce qui ne donne au total que 9 999 roubles (9). Ainsi, dans ce cas, il est préférable de choisir un montant multiple de 3, par exemple 12 000 roubles.

Dans la plupart des cas, le capital autorisé est versé par l’intermédiaire de la banque sur le compte de règlement de la LLC par chaque fondateur, pour son propre compte. Le document délivré par la banque confirmera l’introduction du capital autorisé. En outre, le capital autorisé peut être payé par l'intermédiaire de la caisse de l'entreprise (échantillon).

Pour plus d'informations sur les raisons pour lesquelles vous en avez besoin, sur son introduction et sur la nécessité de notifier les organes de l'État, lisez la page sur le capital autorisé de LLC.

13. Actions après l'enregistrement

Après avoir enregistré une LLC, vous aurez peut-être besoin de:

  • Conclure un contrat de travail avec le responsable de la LLC et signer l'ordre de prise de fonction.
  • Faites une liste des participants LLC.
  • Inscrivez-vous auprès du PFR, du FSS, du Rospotrebnadzor (l'enregistrement auprès du Rospotrebnadzor n'est nécessaire que pour certains types d'activités).
  • Obtenez ou trouvez les codes statistiques de Rosstat.
  • Faire un sceau.
  • Ouvrez un compte bancaire.
  • Soumettez des informations sur le nombre moyen d’employés au plus tard le 20 du mois suivant le mois d’enregistrement de la LLC.
  • Achetez et enregistrez une caisse enregistreuse (facultatif).
  • Obtenez une licence (si nécessaire).

Nomenclature des affaires

Ceci est un document avec une liste de tous les "cas" de l'organisation. Dans ce cas, «acte» désigne un ensemble de documents commerciaux du même type ou de la même orientation.

La nomenclature est un système qui vous permet d'analyser les activités documentaires de l'entreprise. Pour le compiler, vous devez déterminer une liste de tous les types de documents disponibles. Ensuite, combinez-les dans des directions. Chaque type se voit attribuer un numéro - un code, il peut être composé de plusieurs chiffres ou lettres, par exemple, un numéro, une année ou même un mois de publication, si le volume de documents est important.

Une nomenclature est établie dans le but de faciliter l’archivage des documents, ainsi que de porter les affaires devant le système. Il aide à décrire brièvement les bases de la paperasserie, reflète les principaux types de papiers d’affaires, en tenant compte des caractéristiques de l’entreprise. Généralement, il est compilé sous forme de tableau - nom du cas, code (numéro), place dans l'archive, durée de vie. Les cas sont mieux regroupés par type, les départements de leur publication.

Types de documents dans l'organisation

Le nombre de cas et de types de documents est directement lié aux spécificités de l'entreprise. Le flux de travail est souvent divisé en blocs qui sont dirigés par des spécialistes des domaines de travail. Mais il existe une liste caractéristique de toute entreprise, qu’elle soit commerciale ou publique:

Boîte de réception - entrant dans l'organisation de l'extérieur - tout ce qui est arrivé par la poste, avec des courriers, livré personnellement par des représentants d'autres organisations.

Sortant - envoyé par l'organisation - tout ce qui s'adresse à d'autres entités juridiques, ainsi qu'à des particuliers (réponses, lettres, décisions).

Interne - ne pas aller au-delà de l'organisation, réglementer le travail de l'entreprise (commandes, commandes, réglementations, réglementations, etc.).

En règle générale, un journal d'enregistrement distinct est tenu pour chaque type, dans lequel le numéro est enregistré dans l'ordre, la date, le nom, l'origine du document ou son lieu d'envoi, ainsi que le nom de la personne responsable.

Si les documents remis aux employés sont enregistrés dans le journal, un champ est laissé pour signature lors de la réception. En outre, une note peut être faite dans le journal, auquel cas, conformément à la nomenclature, une copie pour stockage a été déposée.

L'organisation peut également tenir des journaux de ses déplacements professionnels internes, de la comptabilité de la collecte des clés, de l'heure d'arrivée sur le lieu de travail et même des appels téléphoniques. Parfois, le nombre de livres d’enregistrement conduit à la création d’un journal comptable. Tout dépend des besoins et des pratiques en vigueur dans l'entreprise.

Les magazines doivent être numérotés, cousus et imprimés. Ceci est fait pour exclure la possibilité de remplacer la feuille.

Tenue de registres - les bases de la paperasserie et du flux de travail. Le nombre de magazines et de fichiers dépend des besoins de l’entreprise et de la volonté d’enregistrer tous les papiers disponibles.

Régulation du flux de travail

Après l’élaboration de la nomenclature des affaires et de la liste des magazines nécessaires, il est raisonnable d’élaborer un règlement sur le flux de travail de l’organisation. Ce règlement explique les règles de compilation, de transfert et d’archivage de tous les documents disponibles. Il décrit la procédure à suivre pour chaque flux de documentation et définit le moment de son transfert d'un département à un autre.

Sceaux et timbres

Souvent, les nouveaux arrivants, et pas seulement eux, ne peuvent pas savoir dans quels cas le sceau de l’organisation est nécessaire, et dans quels cas. La réponse est très simple: les formulaires sortants sont certifiés avec un sceau, comme la présence d'un sceau confirme l'origine de la lettre. Les papiers internes ne nécessitent pas d’impression, la signature de la direction dans ce cas est amplement suffisante.

Après l’enregistrement, les documents entrants sont transférés au responsable pour décision et désignation du responsable de l’exécution ou de la réponse. Ils n'ont pas non plus besoin d'impression. Ne confondez pas le sceau et le tampon. Les tampons peuvent être très différents, de «Numéro de réception ...» à «Copie conforme», et ils n’ont pas force de loi. Ceci est juste un outil auxiliaire pour le secrétaire.

États comptables de la LLC

La comptabilité dans la LLC doit garantir l'exhaustivité de la collecte et de la comptabilisation des informations sur les activités financières de l'organisation. Où commencer la comptabilité LLC?

Étape 1 Identifiez la personne responsable de la comptabilité dans l'entreprise. Souvent, après l’enregistrement de la société, le directeur s’assigne les fonctions de comptable LLC. Pour la première fois, il s'agit d'une situation parfaitement acceptable, mais dès que les délais de soumission des rapports sont respectés, vous devez vous-même comprendre ou transférer le service à des spécialistes.

Étape 2 Choisissez le régime fiscal sur lequel vous allez travailler. Cela doit être fait immédiatement après l'enregistrement de la LLC, ou mieux, avant de soumettre des documents au Service fédéral des impôts. Lors du choix d'un régime, nous vous recommandons de bénéficier d'une consultation fiscale gratuite, qui vous aidera à économiser considérablement sur les paiements dans les budgets. Sous différents modes, la charge fiscale d'une même entreprise peut être très différente!

Étape 3 Examinez les déclarations fiscales de votre régime. Sur USN, il est nécessaire de soumettre une seule déclaration à la fin de l'année, sur les déclarations trimestrielles UTII, sur OSNO tous les trimestres, sur les déclarations de bénéfice et de TVA et sur la taxe foncière annuelle.

Étape 4 Développer et approuver les politiques comptables de l'organisation.

Étape 5 Approuver le plan comptable de travail. Le document devrait être basé sur un plan comptable élaboré par arrêté du ministère des finances de la Russie du 31 octobre 2000 n ° 94.

Étape 6 Organiser la comptabilité des documents primaires et la prise en compte des informations qu’ils contiennent dans les registres comptables.

Étape 7 Respectez les délais de rapport du système d’imposition sélectionné et des rapports d’employés.

Nos utilisateurs peuvent obtenir un mois gratuit pour la fourniture de services de comptabilité par les spécialistes de 1C: BO avec le transfert de la base d’information comptable 1C Comptabilité à la fin de la période d’essai.

La loi n ° 402-FZ comprend les états comptables de OOO LLC, le bilan, le rapport sur les résultats financiers et leurs annexes: rapports sur les variations de capital, les flux de trésorerie, sur l'utilisation prévue des fonds reçus (le cas échéant).

Bilan et compte de résultat de l'entreprise

Les formes du bilan de l'entreprise et le compte de résultats de LLC ont été approuvés par arrêté du ministère des Finances du 2 juillet 2010, n ° 66. Par la suite, par arrêté du ministère des finances de la Russie du 06.04.2015 n ° 57, le compte de résultat a été renommé en état de résultat financier. Les organisations sont tenues de soumettre des états financiers pour l'année, au plus tard le 31 mars de l'année suivante. Toutefois, les investisseurs, les créanciers, une banque et les contreparties sont habilités à demander un rapport sur les résultats financiers de l’exercice, ce qui vous permet de réduire la situation financière de la LLC en fonction des résultats du trimestre ou du mois.

Le formulaire de bilan LLC peut être trouvé dans adj. N ° 1 à l'ordre du ministère des finances du 2 juillet 2010 n ° 66n. C'est ce qu'on appelle le solde complet de deux pages.